Что сервис хранит и сколько
Коротко и по делу: перечислено то, что действительно попадает в базу, зачем и на какой срок. Формулировки описывают поведение сервиса, а не намерения.
Записи и расшифровки
- —Бесплатное демо без регистрации: файл обрабатывается и удаляется, текст не сохраняется нигде — ни в базе, ни в журнале задач. Через час удаляется и сама задача.
- —В организации расшифровки сохраняются, чтобы по ним можно было искать. Это отключается флагом организации: тогда в базу не попадает ни текст, ни имя файла, ни адрес.
- —Загруженный файл удаляется после обработки в любом случае.
Признаки регистрации
- —Цель одна: не выдавать бесплатные минуты одному и тому же человеку многократно. Ни для рекламы, ни для профилирования эти данные не используются и никуда не передаются.
- —Состав: IP-адрес и его сеть, User-Agent, языки браузера и технический отпечаток браузера — один хеш, посчитанный из свойств экрана, часового пояса, языков и графической подсистемы.
- —Срок: 30 дней с регистрации, дальше значения стираются автоматически. Это не обещание, а плановая уборка внутри сервиса.
- —Последствие совпадения — только уменьшенный бесплатный лимит. Вход и работа сервиса по этим признакам не блокируются: за одним адресом сидит целый офис, а у мобильных операторов — тысячи абонентов.
Учётная запись
- —При входе через Яндекс ID сервис получает идентификатор, имя, адрес почты и аватар — этого достаточно, чтобы узнавать вас и присылать счёт.
- —Пароля у сервиса нет: проверка входа остаётся на стороне Яндекса.
- —Хранится время и адрес последнего входа — чтобы владелец организации видел, кто и когда заходил.
Платежи
- —Данные карты сервис не получает и не хранит: оплата проходит на стороне платёжного провайдера.
- —Хранятся суммы, время и статусы операций — это требование бухгалтерского учёта, а не выбор.
- —Для счёта юридическому лицу хранятся реквизиты, которые вы сами указали.
Голосовые отпечатки
- —Справочник голосов принадлежит организации: имя к голосу привязывает сама организация, и работает он только внутри её записей.
- —В бесплатном демо голоса не сохраняются вовсе — говорящие нумеруются и остаются безымянными.
- —Удаление организации удаляет её справочник голосов вместе с записями.
Удаление
- —Любую расшифровку можно удалить из кабинета самостоятельно: удаляется и текст, и связанные с ним записи журнала.
- —Организацию целиком, вместе с записями и справочником голосов, удаляем по обращению владельца организации.
- —Журнал платежей после удаления сохраняется в объёме, который требует бухгалтерский учёт: суммы, время и статусы операций.