Стенограмма — что это такое простыми словами

Стенограмма и протокол — разные документы

Путаница между ними стоит дороже всего: заказывая «стенограмму», часто ждут короткий документ с решениями, а получают полсотни страниц дословного текста — или наоборот.

• Стенограмма — дословная запись: сохранены все реплики, повторы, оговорки и порядок выступлений. Отвечает на вопрос «кто что сказал».
• Протокол — сжатый пересказ: повестка, кто выступил, какие решения приняты, кто за что отвечает. Отвечает на вопрос «о чём договорились».
• Протокол составляется человеком, часто как раз по стенограмме: сначала дословный текст, потом выжимка.
• Юридически значим обычно протокол — его подписывают председатель и секретарь. Стенограмма прикладывается как источник.

Откуда взялось слово

Слово составлено из двух греческих: stenós — «узкий, тесный» и grámma — «буква, запись», то есть буквально «сжатое письмо». Словари определяют стенограмму как дословную запись устной речи, сделанную стенографией — скорописью особыми знаками, которой стенографист успевал за говорящим. Профессия почти исчезла: в судах, парламентах и на совещаниях запись ведёт диктофон, а текст получают распознаванием. Название документа осталось прежним, способ изготовления сменился полностью.

Как правильно: ударение, склонение, синонимы

• Ударение — стеногра́мма — на «гра», как в слове «програ́мма».
• Склонение — стенограмма, стенограммы, в стенограмме; во множественном числе — стенограммы, нет стенограмм, по стенограммам.
• Синонимы — стенографическая запись, дословная запись. В обиходе говорят и «расшифровка», и «транскрипт», но это шире: расшифровкой называют любой текст по записи, а стенограммой — именно дословный и оформленный.
• Однокоренные — стенография — способ записи, стенографист — тот, кто записывает, стенографировать — записывать речь дословно.

Как выглядит правильно оформленная стенограмма

• Шапка: что за мероприятие, дата, место, кто присутствовал.
• Реплики подписаны именами и должностями, а не «Говорящий 1» — это первое, на что смотрит заказчик.
• Время у реплик: позволяет вернуться к спорному месту записи, не переслушивая всё.
• Дословность: слова не заменены на синонимы, порядок не поправлен «для красоты». Убирать можно только явные слова-паразиты, и то по договорённости.
• Неразборчивые места помечены явно — «(неразборчиво, 00:14:32)», а не додуманы.

Образец стенограммы

Совещание отдела продаж, 14 октября, переговорная, 10:00. Присутствовали: И. Лапин (руководитель отдела), С. Петрова (менеджер), А. Ким (аналитик).

• [00:00:12] Лапин — Начнём с итогов квартала. Анна, у вас цифры по договорам?
• [00:00:18] Ким — Да. Подписано сорок два договора, по плану было сорок пять. Три ушли на октябрь — клиенты не успели согласовать смету.
• [00:00:31] Петрова — По двум из трёх смета уже у юристов, я бы их не считала потерянными.
• [00:00:37] Лапин — Хорошо. Тогда фиксируем: сорок два в третьем квартале, три — первые в плане на октябрь. Софья, согласование — за вами, срок до двадцатого.

Всё сказанное — дословно и с временем реплики. Протокол этого же фрагмента уместился бы в одну строку: «Итоги квартала — 42 договора; 3 переносятся на октябрь, ответственный — С. Петрова, срок — 20 октября».

Как сделать стенограмму из записи

• Загрузите запись целиком — резать на куски не нужно, при этом разделение по голосам работает на всю встречу сразу.
• Дождитесь расшифровки: реплики уже разведены по говорящим, у каждого слова стоит время.
• Подпишите участников один раз — дальше знакомые голоса подписываются именами автоматически в следующих записях.
• Вычитайте фамилии, должности и цифры: на них приходится большая часть ошибок распознавания.
• Оформите шапку и выгрузите в TXT; если нужен документ с решениями — на его основе составляется протокол.

Сколько это стоит и сколько занимает

Стенографист-человек берёт от 15 до 60 ₽ за минуту записи и тратит на час аудио от четырёх до восьми часов. Автоматическая расшифровка обрабатывает тот же час за 11–12 минут и стоит 24 ₽ с разделением по говорящим — дальше остаётся вычитка, которая занимает заметно меньше, чем набор текста с нуля.

Вопросы